Een verzameling PowerPoint tips

Een dia  helemaal vol met tekst, een overdaad aan animaties niet handig en niet noodzakelijk hieronder wordt een verzameling PowerPoint tips weergegeven welke u kan helpen bij het verbeteren van uw presentatie.

 

Tips voor de voorstelling

  • Gebruik  niet al te kleine lettertypes, de standaard grote is veelal prima, houd rekening met de leesbaarheid.
  • Gebruik vloeiende overgangen, steeds wisselende overgangen met geluid zijn vaak een grote ergernis zeker indien hier geen goede reden voor is, gebruik deze dus alleen als u hier een goede reden voor heeft en als dit past binnen het geheel.
  • Test hoe uw voorstelling er geprojecteerd uitziet houd hierbij ook rekening met de situatie en apparatuur.
  • Gebruik een duidelijk presentatie structuur, dit kunt u doen d.m.v.  lay-out of nummering, eventueel kunt u bepaalde delen groeperen en plaatsen op een overzichts dia dit kunt u doen middels de aangepaste dia voorstelling.
  • Gebruik niet te veel Niet te veel dia`s denk aan de 30 20 10 regel
  • Zorg dat u niet teveel opleest, betr is et gebruik van beelden ter illustratie bij uw verhaal/

 

Tips voor de dia`s

  • Gebruik weinig tekst,  5 tot 7 regels is ruim voldoende of gebruik enkel de kernwoorden
  • Gebruik de animatie functie om opsompunten 1 voor 1 te laten verschijnen zo kunt u indien gewenst iets langer bij een bepaald punt blijven staan en loopt uw presentatie soepeler
  • Moet een een complexe structuur diagram of schema uitleggen, gebruik dan animatie om dit schema op te bouwen, dit maakt het begrijpen veelal eenvoudiger
  • Eenvoud is in de meeste gevallen het besten, gebruikt u animaties, opvallenden beelden of geluiden, zorg dat deze dan een nut en en  plek hebben binnen de presentatie

 

PowerPoint algemene Tips

  • Presentatie is gemaakt in de nieuwe versie van PowerPoint, deze hebben de extensie .pptx zijn niet bruikbaar in de oudere versies van de software welke de extensie .ppt gebruikt. Wel kunt u nieuwe versie opslaan in een oude versie. Gebruikt u de nieuwe versie ? wees er dan zeker van dat u beide versies beschikbaar heeft.
  • Wilt u tijdens de presentatie het scherm zwart of wit maken? Gebruik dan de  “.”  Toets Voor zwart Of de “,” voor zwart .
  • Snel een presentatie starten doet u met de F5 toetst wilt u verder starten vanaf de huidige dia toets dan de shift + F5 in
  • Test het vooruit en achteruit bladeren, het kan vervelend zijn als u per ongeluk 1x te ver naar voren gaat maar terug problemen geeft i.v.b. animaties of andere onderdelen
  • Maakt u gebruik van youtube dan is het aan te raden om de filmpjes middels een youtube downlaoder te downloaden, dit maakt de kans op internet/verbindings  problemen kleiner tijdens de presentatie.
  • Vraag voordien welke apparatuur beschikbaar is & indien mogelijk test dit, hou rekening met tegenslag.
  • Maak afdrukken op papier  “voor het geval dat”
  • Laat u tijdens de presentatie toch zaken vanaf het internet zien test dit dan zorgvuldig voordien en zorg voor een eventueel alternatief m.b.t. storing
  • Test de media zoals films, soms is er extra software of codecs (video indeling) nodig om filmpjes af te spelen


Tips voor uw publiek

  • Maak afdrukken van uw presentatie en geef deze aan het publiek mee, deel deze bij voorkeur voordien uit, eventuele antwoorden van vragen kunt u weglaten
  • Richt je altijd tot het publiek maar heb ook zicht op het projectiescherm (of monitor)
  • Zoals boven ook vermeld lees de dias niet voor, als u bovenstaande tips ter harte heeft genomen zou dit niet eens mogelijk moeten zijn
  • Verduister niet volledig zodat me u kan blijven zien
  • Zorg dat de snelheid die u hanteert niet te snel is zodat men zowel tijd heeft om naar u te luisteren als om de dia te lezen

 

Wilt u meer tips  voor powerpoint ?
Volg ons ook of facebook of twitter!

 

Digg Google Bookmarks reddit Mixx StumbleUpon Technorati Yahoo! Buzz DesignFloat Delicious BlinkList Furl

Comments are closed.